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Asistente Administrativo de Oficina
Resource Energy Solutions está buscando un asistente de oficina confiable y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. Como asistente de oficina, usted será responsable de respaldar las operaciones diarias de nuestra oficina y ayudar con proyectos urgentes asignados por la gerencia. Reportando directamente al CEO, desempeñará un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de la oficina.
Habilidades generales:
- Habilidades administrativas: experiencia en la gestión de operaciones diarias de oficina, manejo de llamadas telefónicas, clasificación y distribución de correo, mantenimiento de sistemas de archivo y gestión de suministros de oficina.
- Gestión de programación y calendario: competencia en la gestión de horarios, coordinación de citas y organización de reuniones o eventos.
- Correspondencia y preparación de documentos: experiencia en redacción y edición de documentos, preparación de correspondencia, toma de notas de reuniones y mantenimiento de registros precisos.
- Entrada de datos y mantenimiento de registros: capacidad para mantener registros organizados y actualizados, ingresar datos con precisión en bases de datos u hojas de cálculo y recuperar información cuando sea necesario.
- Habilidades de comunicación: Habilidades de comunicación verbal y escrita efectivas, incluida la capacidad de interactuar profesionalmente con personas en todos los niveles de la organización.
- Habilidades de organización: Excelentes habilidades de organización para gestionar múltiples tareas, priorizar el trabajo de manera efectiva y cumplir con los plazos en un entorno de trabajo acelerado.
- Confidencialidad: Capacidad para manejar información sensible con un alto nivel de confidencialidad y mantener niveles estrictos de privacidad y confianza.
- Habilidades técnicas: dominio del uso de software de oficina como Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook. También puede resultar beneficioso estar familiarizado con otras herramientas, como Adobe Suite.
- Atención al detalle: gran atención al detalle y precisión para garantizar que las tareas se completen con precisión y sin errores.
- Adaptabilidad: Capacidad para aprender rápidamente, adaptarse a prioridades cambiantes y trabajar de manera eficiente en un entorno de trabajo dinámico.
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Gerente general
Como líder de la tienda, formará parte de un equipo diverso de liderazgo y ventas al que inspirará y motivará diariamente. Alineará a todo el equipo para impulsar las ventas, brindar una excelente experiencia al cliente, desarrollar talentos sólidos y garantizar que la tienda funcione de manera eficiente y efectiva.
Su capacidad para combinar espíritu emprendedor, pasión por la marca y conocimiento del negocio minorista/de lujo con habilidades organizativas para administrar la tienda influirá en gran medida en la experiencia del cliente y del asociado.
Como Gerente General, también proporcionará información sobre estrategias de comercialización, marketing y relaciones con los clientes. Su presencia diaria en el piso de ventas le brindará la oportunidad de comprender el negocio en primera línea y tendrá la oportunidad de utilizar los conocimientos para mejorar el negocio de su tienda.
Ayudará a dar forma y ejecutar estrategias de tienda para construir relaciones de confianza con clientes y asociados, generando así ingresos. Además, será responsable de garantizar que las comunicaciones adecuadas se transmitan en cascada a todo el equipo.
Para tener éxito en este rol, se espera que el candidato esté dispuesto a liderar con el ejemplo y con integridad, a colaborar, a ser intelectualmente curioso, estratégico, a liderar a través de la ambigüedad y el cambio, y a estar orientado a resultados. Será responsable de la gestión integral de la tienda y su equipo, incluido el presupuesto de mano de obra y suministros.
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Asistente escolar
El asistente del mediodía brinda asistencia general, dirección y supervisión a los estudiantes.
Responsabilidades específicas
- Supervisa a los estudiantes en el comedor, los pasillos y el patio de recreo.
- Supervisa a los estudiantes que operan la tienda de la escuela.
- Ayuda en el aula, oficina o biblioteca según sea necesario.
Calificaciones
- Se prefiere diploma de preparatoria, o algo equivalente
- La fluidez en el idioma español será una ventaja definitiva.
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